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福州英华职业学院2025级迎新实施方案
为做好2025级迎新报到工作,确保迎新工作安全顺利圆满进行,现就2025级迎新工作安排如下:
一、新生报到时间:
9月7日8:00--17:00
(医疗护理系、教育与外语系、经济管理系)
9月8日8:00--17:00
(信息技术系、艺术与建筑系)
二、迎新报到地点:设在学生公寓3-4栋架空层
三、学院迎新工作领导小组及工作组
(一)学院迎新工作领导小组
组 长:陈为旭
副组长:黄典焕、陈贞健、黄志宁、陈增明
成 员:林超祺、雷路平、陈 简、王厚位、赵振钦、黄华如、张 伟、黄 红、王志红、吴梨梨、郑 琳、张 琳、王庆业、黄 婷、张宾灵、刘 彬、邹金勇
任 务:
1.研究解决迎新工作中的重要事项和决策部署。
2.统筹迎新全局工作,指导督查各个工作组落实迎新各项工作安排情况,确保迎新工作安全、有序、顺利完成。
迎新工作领导小组下设迎新工作办公室(挂靠招生办)
主 任:雷路平18959137301;
副主任:林超祺18396529713、黄华如13178112035、
张宾灵13685044779;
成 员:陈晓玲17759096294、黄林骏18650468715、
黄君灵13559162951。
任 务:
1.负责迎新工作的总体策划和方案制定。
2.负责了解、组织、协调、处理迎新服务工作中的问题。
3.督促协调学工(团委)、宣传部、后勤做好校园迎新环境氛围工作的布置。
4.指导协调做好校内和校外各组迎新报到的布置。
5.协调各组迎新工作人员安排并进行做好考勤、补贴的发放等。
6.关注了解各组迎新工作动态,及时掌握新生报到情况,做好新生报到数据汇总。
(二)新生接待组(含校外接待)
1.校内新生报到接待组
组 长:张 伟18144059215;
副组长:陈凤榕18876337762、陈 鸿18750760505;
宿舍安排:黄飞15259112377;
志愿者组织安排:陈凤榕18876337762、
李梓琪18859886069、古筝鸣15159916885。
成 员:学工部辅导员、各系部工作人员、志愿者
校内接待地点:学生公寓3-4栋架空层
任 务:
1.制定新生报到流程图,并做好宣传发放。
2.做好引导新生与家长到指定地点报到。
3.做好新生报到档案材料接收、宿舍安排和入住钥匙配发。
4.受理缓交、贫困助学等咨询、申报工作。
5.做好新生报到人数统计,及时掌握新生报到情况。
6.做好新生及家长引导工作,排忧解难做好引导工作,确保学生思想稳定。
(1)9月7日医疗护理系(新生报到)
医疗护理系负责人:王志红18950453923、
曹敏晖13774598918;
医疗护理系老师:范丽琴18850352420;
辅导员:周君煌15505966256、林 杰 15880119969、
叶珮瑶18959397325、陈明希 19906939717、
郑 智15979100163、程雅婷 18157272412、
(1.拟新增1名辅导员,人员名单待定;2.老师10人,学生志愿者18人)
(2)9月7日教育与外语系(新生报到)
教育与外语系负责人:黄 红13358288832、
林澍东13459401193;
教育与外语系老师:叶丽芳18250163775;
辅导员:雷艺军15060129552、吴诗怡18559590541、
温艳玲17705910335、陈诗雨13290720711、
郑 雯15859149924、任传青13506988210、
江锦秀17865273673、徐 辉15960478220。
(老师11人,学生志愿者21人)
(3)9月7日经济管理系(新生报到)
经济管理系负责人:郑 琳13599033581、
傅妍馥13655034185;
经济管理系老师:郑 敏17763481179;
辅导员:黄 锹15506983309、李孟杉18558753652、
郑 威15080359979、刘惠苹18859345576、
叶 鑫13675037983、洪雨枫13352224619、
牛桂婕15259732969、陈建兴18250167137、
潘晨晓13960800684、刘雯琪18102721967、
(1.拟新增4名辅导员,人员名单待定;2.老师17人,学生志愿者40人)
(4)9月8日信息技术系(新生报到)
信息技术系负责人:吴梨梨13960822663、
余 佳17689607602;
信息技术系老师:黄梦杰 13960983216;
辅导员:罗 旭15080099082、罗昭浔18350081677、
潘 凤18060796489、陈胜仪17859589004、
宋家书13559171065、汪锦洺17706916273、
程欣颖18350110516、顾意宏18388186103、
许 悦18059199950、郑鹏妃13859679847、
(1.拟新增2名辅导员,人员名单待定;2.老师15人,学生志愿者38人)
(5)9月8日艺术与建筑系(新生报到)
艺术与建筑系负责人:张 琳18650350260、
王展华18659153992;
艺术与建筑系老师:方 茗15359085752;
辅导员:何兆宇15860808656、吕淼鸿19216919974、
王庆祥13859352320、吴倩雪19359378226、
余钧洁18960700686、张舒梦13075855863、
(1.拟新增1名辅导员,人员名单待定;2.老师10人,学生志愿者23人)
备注:新生报到点,设置行李区、休息区、收费处、综合组,绿色通道、各系报到牌子、 帐篷、塑料靠背椅子由移动提供,并协助布置;大门口学生志愿者9月7日150人,9月8日130人,负责引导和协助搬行李;秩序维护志愿者25人;宣传、收费、广播、后勤、咨询组志愿者20人,机动组志愿者15人。)
2.校外接待组
组 长:陈 鸿18750760505;(负责校外总协调)
副组长:高 翔15759442806。(负责车辆调度)
任 务:
1.及时了解和掌握新生乘坐班次,并做好车辆调度。
2.热情周到做好新生到站接待,并引导到指定地点集中候车。
3.关注新生上车前的健康情况,有异常及时采取措施处理。
(备注:迎新车辆早上07:30从学校出发,运送教师及志愿者到各接站点(随车物资:矿泉水50箱、霍香正气水10盒、桌子6张、椅子20张、迎新手举牌10个等)
(1)福州站(北广场、南广场、含汽车北站,负责人:陈鸿、高翔)
9月7日老师:
公共基础部:魏丽娇13509314491、
医疗护理系:黄普的18847102019、
经济管理系:李书德18750559781、
信息技术系:苏雪清15396064485、
艺术与建筑系:严 斌13067449313、
教育与外语系:张欣欣15572993704、
马克思主义学院:林 玲15980264569、
辅导员:洪楚昕13960916221、洪俣柔15705938659、
李 佳 13023835660。
(教师10人,志愿者24人)
9月8日老师:
公共基础部:林 莎18760422527、
医疗护理系:车翠兰13950262485、
经济管理系:王佳炜18705912515、
信息技术系:廖小婷15394401790、
艺术与建筑系:林艺琳13599088042、
教育与外语系:叶亦心15880022005、
马克思主义学院:邵 婧13645081898、
辅导员:潘彤安 15324630068、刘沣杰17359886884、
龚 薇 18350108586。
(教师10人,志愿者20人)
(2)火车南站(负责人:施志仕)
9月7日老师:
公共基础部:赖荣连15980228739、
医疗护理系:刘少彬19255915782、
经济管理系:陈 洁15606991562、
信息技术系:王彦化13635250702、
艺术与建筑系:张金珠18106037378、
教育与外语系:江奇忠18159248530、
马克思主义学院:刘惠平18359776296、
辅导员:赵雅婷18950240369、施志仕13655965223、
赵飞扬 18750112322。
(教师10人 ,志愿者15人)
9月8日老师:
公共基础部:程锋榕13023940608、
医疗护理系:邱彦军15936767762、
经济管理系:傅 羽18065983252、
信息技术系:陈 琪18759190093、
艺术与建筑系:翁鸣潇13645000643、
教育与外语系:刘 婷18750717883、
马克思主义学院:赖国平13405942004、
辅导员:李佳栋19535045771、刘晓燕15605099831、
施志仕13655965223。
(教师10人,志愿者15人)
(三)新生咨询组——综合咨询组(含资助绿色通道)
组 长:雷路平18959137301;
副组长:黄华如13178112035、林学清15905932437;
成 员:陈晓玲17759096294、黄林骏18650468715、
叶 娴13110767606、林 佳15280072243、
王 彬18650335641、吴文倩18650359685(机动)。
地 点:学生公寓3-4栋架空层
任 务:
1.负责报到新生与家长的有关政策咨询及宣传介绍。
2.负责新生申请缓缴手续签批。
3.负责做好各系各专业新生报到、注册交费情况和数据汇总。
(四)收费组
组 长:赵振钦18659177300;
副组长:黄 婷13788897942;
成 员:肖 琪15280011991、侯 璐13799931695、
蔡 瑶15280448419、陈巧文13774508069、
陈丽莎15506639717、林秋忠15859810905、
宋立增15605086706(1天)、
张倩倩13405960882(1天)。
(学生志愿者6人)
收费地点:学生公寓3-4栋连廊
任 务:
1.提前做好新生收费项目与标准的公示。
2.负责新生学费、住宿费和代办费,并确保收缴费用准确、安全。
3.及时统计汇总新生报到缴费情况与人数。
(五)宣传报道组
组 长:林超祺13178112036;
成 员:何思慧18516151223、林 娜18065133657、
李 航15880034126
任 务:
1.协调督促做好校园迎新宣传氛围的布置,电子屏幕、各主干道、教学楼、宿舍等横幅、标语和宣传内容。(彩旗400面、拱门2个、太空架、气球1对、横幅标语20条)
2.做好迎新宣传报道工作,充分发挥新媒体学院微信公众号、学院网站等平台作用,负责校外媒体的联络和对接,展示英华学子风采。
3.协调做好迎新报到校园广播宣传,营造校园喜庆氛围。(广播学生2人)
(六)后勤保障组
组 长:王厚位13599035752;
副组长:邹金勇13685002880;
成 员:张容婷18250489781、徐 鹦15980531798、
刘艳红15659977306、江锦航13788895087、
陈 浩18650055261、林 华18606063909、
余 锦13705088130、林 宓15980600881、
林国增18020872708、卢之浩18815900789。
一卡通:王学炳18759290812(学生志愿者1人)
地 点:学生公寓3-4栋架空层
网络保障:郑骏锦15659887217、王任祥13959161764。
中国移动公司1人
水电维修保障:物业水电工2 人
医务室:王爱兰13509391693、张忠荣13559927810。
任 务:
1.做好校园各区域卫生清理,保持校园环境整洁。
2.保障校内正常水电的供应和应急抢修。
3.做好与移动、电信、联通三家运营公司的洽谈工作,保障迎新所需的物资物料赞助等相关事宜(帐篷、桌椅、矿泉水、条幅、拱门、彩旗、场地及人员要求)。
4.办好迎新食堂伙食,做好防疫与医护保障工作。
5.做好迎新工作所需的物资供应。
6.协助接待组做好校园、接待站点、校内新生报到处的布置及迎新校园网络保障。
7.做好新生校园卡使用保障服务工作。
(七)安全保卫组
组 长:陈 简13328671916
副组长:王庆业15959776607;
成 员:张应丞13123170239、李杰玮18759159826、
翁典闻18659301753、张 颖13860612917。
学生志愿者25人、保安17人
任 务:
1.负责做好迎新安全的检查和各门岗督查,各重点部位监控到位,确保迎新平安有序。
2.负责迎新活动报备,协调派出所、公安交警等部门的支持。
3.做好迎新车辆及新生家长报到的车辆停放与疏导,并做好应急方案。(设置指示牌)
4.加强校园周边及迎新接待点和学生公寓周边(宿舍内部除外)的巡逻力度,防止外来人进校推销和培训机构进校宣传。
(备注:安全工作处增派保安力量,重点加强学院东大门、新生报到点和宿舍周边道路的车辆疏导,确保道路畅通。)
四、工作要求
1.加强领导,高度重视。各小组在迎新工作领导小组的领导指挥下,新生入学报到前召开一次迎新人员工作动员会,按照学院的总体部署,认真做好迎新工作。
2.身体力行,各司其职。各迎新工作人员要以高度的责任感和使命感,守时守纪,团结协作,各负其责,热情服务,有问题及时汇报,并保证通讯畅通。迎新期间,辅导员晚上必须查寝,随时了解学生思想动态,切实解决学生困难,维护新生稳定。
3.文明服务,团结协作。工作人员需提前20分钟到达指定岗位,做好相关准备工作;工作人员统一佩戴迎新工作证;态度热情,工作认真,服务周到,言谈礼貌,注意形象。按照热情、周到、高效、简洁、平稳的要求开展各项工作,按时保质完成各项任务。
五、注意事项
1.实行各组长负责制,组长为第一责任人,对各自任务负责。
2.各组长应根据任务,细化、补充、完善,并把工作分解落实到人。各组长应加强教育管理,遵守迎接工作时间,严格组织纪律和考勤工作等。
3.在报到规定时间以外来校的新生接待和安排,招生办联系辅导员并引导到各系报到办理入学手续。
福州英华职业学院
2025年6月10日
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