为适应学院不断发展需求，配合学院教学科研和学科建设工作，进一步优化图书馆馆藏结构，加强图书馆文献资源采购的科学性，结合图书馆实际，特制定本规则。

一、图书采购范围：

根据本馆馆藏及学院系部专业设置情况采购纸质图书。

二、采购基本原则：

1、藏为所用原则，所采购图书必符合学院专业设置和教学科研的需要，重点采集思想性强、品位高、学术价值高的专业图书，着眼于教职工、学生需求和学校专业未来发展，建立符合以满足实际使用需要为目的的高质量藏书体系。

2、兼顾文献资源数量、品种和特色，确保完成馆藏达标。坚持精心选购与种多册少，正确处理好质量与数量的关系、种数与册数的关系。图书采集应广收品种，适当控制复本，丰富馆藏，满足需求。

3、坚决杜绝品位低下的黄赌毒图书以及盗版图书。

三、图书采购方式：

1、图书馆成立文献资源采购委员会，由图书馆馆长担任组长，其余图书馆工作人员及各系部主任担任组员。委员会主要负责协商选购书刊，并确定文献资源采购类别及采购经费的比例分配。

2、采购委员会按照学院专业建设及馆藏资源建设需求，从社科新书目、自然科学新书目等及出版商自编图书征订目录等书目中圈选品种并确定复本数量，向各系部提供预选书目清单。

3、系部根据预选清单组织专业教师筛选，最后由系部主任签字确认交由图书馆。图书馆汇总采购经费和采购数量等情况报分管领导审阅。

四、图书订购要求：

1、供应商需满足相关法律要求，能独立承担民事责任，并具有营业执照及出版物经营许可证。

2、供应商提供的图书必须是国家正规出版社出版的近三年全新的未使用过的图书，其图书质量的内容、编校、设计、印刷四项均合格，符合国家《图书质量管理规定》中的要求，否则因此给我院造成经济损失或不良社会影响，由供应商负责，我院图书馆有权终止合同，没收履约保证金，并交由新闻出版部门处理。

3、供应商必须严格按照我馆提供的书目供货。要求各系预选图书配书率达到95%，图书馆预选图书配书率达到80%。如在验收过程中发现搭配非采购单位提供的采购类别中的图书，采购单位有权终止合同。

五、图书验收要求：

1、新书到馆后，由我管工作人员及供应商一起开包验收。验收内容包含每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符，及时上机验收。发现有质量问题图书、盗版图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书，应及时剔出，退回给供应商。

2、验收无误后，供应商需按照我馆编目加工要求对该批图书进行加工并导入我馆图书管理系统，配送到馆，完成上架。

3、图书馆对供应商负责的加工的磁条应进行抽查，并使用图书检测仪器测试图书，对不合要求的书退回供应商返工。

福州英华职业学院图书馆

2022年5月8日