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第一条 为全面加强教师队伍、管理干部队伍及职工队伍思想政治建设,按照从严管理和关心爱护相结合的要求,结合学院实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于学院各类谈心谈话活动。包括但不限于干部提任、专业技术职务晋升、岗位调整、转正、表彰奖励、批评教育、纪律处分、退休及离职管理等。
第三条 谈心谈话原则
(一)坚持原则性和公正性。坚定政治品质和职业准则,谈话内容客观公正,原则问题是非分明。
(二)坦诚相见。营造良好的谈话氛围,以心交心,开诚布公,畅所欲言。
(三)有的放矢。针对不同对象、特点、情况,采取不同方式方法,注重实效。
(四)教育疏导。对出现的苗头性、倾向性问题,及时提醒、纠正,防微杜渐。
(五)耐心细致。晓之以理,动之以情,通过真挚的沟通解决思想问题。
第四条 谈心谈话类别与主要内容
(一)谈心谈话类别
1.干部提任谈话:干部提任前组织谈话,分管院领导、党工部及人事处负责人参加,旨在了解干部的思想动态、工作能力,以及对于未来工作的期望和计划。
2.专业技术职务晋升谈话:专业技术职务晋升前,由所在部门组织谈话,主要评估专业技术人员在学术、技术等方面的成就,同时了解其职业发展规划和需求。
3.转正谈话:试用期满,即将转正之际,由所在部门负责人负责组织谈话,旨在了解教职工在试用期内的表现、工作适应情况、职业发展规划及转正后的期望与计划,明确转正后的工作职责和要求。
4.岗位调整谈话:岗位调整前,由调整后的部门、人事处分别组织谈话。调整后的部门负责介绍新岗位的工作职责、要求和期望,人事处负责解答与岗位调整相关的薪酬、福利等问题。
5.表彰奖励谈话:对获得表彰奖励的人员,由所在部门组织谈话,以肯定其工作成绩,同时鼓励其继续保持良好的工作状态和热情。
6.批评教育谈话:对存在工作失误或不当行为的教职工,由直接上级或所在部门负责人组织批评教育谈话,旨在指出问题所在,帮助其改正错误,提高工作效能。必要时,学院领导参加谈话。
7.纪律处分谈话:对违反学院纪律规定的教职工,应按照相关程序进行纪律处分,并由部门、人事处组织谈话,明确其违纪事实、处分依据和后果。必要时,学院领导参加谈话。
8.退休人员离职前谈话:退休人员离职前,由部门、人事处分别组织谈话,了解其退休后的生活安排和需求,同时感谢其多年来为学院做出的贡献。
9.离职人员离职前谈话:离职人员离职前,由所在部门、人事处分别组织谈话,了解其离职原因、未来规划等,同时做好工作交接和保密工作。
(二)谈心谈话主要内容
1.了解教师队伍、管理干部队伍及职工队伍的思想、工作、学习、生活等情况,关注其身心健康和职业发展。
2.听取教师、管理干部及职工对学院发展、改革、管理的意见和建议。
3.了解教师、管理干部及职工履行职责、完成工作任务的情况,评估其工作能力和绩效。
4.提醒或告诫存在的问题,明确改进方向,帮助教师、管理干部及职工提高工作效能和水平。
5.其他需要沟通交流的事项,如工作交接、保密要求等。
第五条 谈心谈话的方式
主要采取个别谈话的方式,也可以根据需要组织集体谈话。负责访谈人员需填写《福州英华职业学院教职工谈心谈话记录表》(见附件)递交人事处。
第六条 谈心谈话的落实
学院人事处负责谈心谈话工作协调、指导和督查工作,确保谈心谈话活动有序开展、取得实效。
第七条 谈心谈话的要求
谈心谈话应致力于深化人文关怀,通过精心组织的谈心谈话活动,与教师、管理干部及职工建立更为紧密的联系,将谈心谈话作为加强教育引导、优化管理效能和强化监督机制的重要手段,营造一个和谐、积极的工作环境,从而为学院的全面发展提供坚实的支持和保障。
第八条 本办法由学院人事处负责解释。
第九条 本办法自公布之日起实施。
福州英华职业学院
2024月9月3日
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