福州英华职业学院文印管理办法（修订）

为加强学院文印工作管理，规范文印行为，提高文印服务质量，倡导勤俭节约办学，创建勤俭节约绿色校园，保证文印的效率与质量，更好地服务于学校管理、教育教学，特制订管理办法如下：

第一条 印制范围

（一）文件类：学院党政各类文件、通知，学院开展的各项大型活动所需的材料。

（二）教学类：讲义、试卷、习题、实验、实训、实习等教学材料。

（三）学生工作类：学生的党、团工作及学生日常管理的相关材料。

（四）经学院领导同意的其他文印材料。

第二条 送稿要求

（一）鉴于学院各部门均已配备打印复印一体机，原则上低于30张的文印材料（不含教学类），由各部门自行打印。打印材料原则上采用双面印刷，合理使用废纸张，不得浪费。部门文印设备无法打印或纸型不匹配的文件，可送交文印室印制。

（二）交印文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确，符合格式要求和规范。如版面不清字迹潦草，文印室不予印制。

（三）文印材料（不含试卷）需提前3天交付文印室。做好审批登记手续，文印室按交付时间先后顺序予以复印，有特殊情况需加急的除外。材料印毕，由送印人签字领取。

（四）试卷类文印材料（含考试样卷），须存入专用U盘中，送文印室印刷。不得发送电子稿让文印室协助打印。

（五）非试卷类电子档材料发送至文印室接收，最终需付印的确认稿，须经办人核实后方可付印；如出现内容或版式错误，由送印人（单位）自行负责，文印室概不负责。

（六）交印的文件、材料如属保密性质，送稿部门须予以注明。列为保密管理的文件，按照保密规定处理。

第三条 审批手续

（一）各行政部门送印的材料须经部门负责人审核同意并在印刷（打印）审批单上签字后送交文印室方可付印。审批流程如下：

印刷或打印500张（含500张）以内的文件和材料须经申请部门负责人审核签字；500-2000张（含2000张）须后勤处主管审核签字；超过2000张须由学院分管院领导审批。1000张以上的，需要提前三个工作日提交审批单至文印室。量大复杂的材料需提前一周提交审批单至文印室。

（二）各系部送印的期中、期末试卷由系部负责人、教务处负责人审核后送交文印室付印。

（三）各系部送印的讲义、习题、教学案例、实验报告、实训实习报告等教学材料，须经各系部负责人审核同意并在印刷申请单上签字盖章。印刷量达500张（含500张）以上的需送交教务处审核签字后方可送交文印室付印。

（四）为节约纸张，付印材料原则上采用双面印刷，数量上应按实际需要，不得随意多印。

（五）印刷学生使用的辅助性教学材料，须经各系部负责人及教务处审核签字，方可送文印室付印。

（六）纸张采取每学期定量领取的方式。后勤处每学期期初公布各处室、系部纸张领用定量，超出定量范围，原则上不再予以领取。如遇特殊情况，须做好相关审批手续。

第四条 材料领取

（一）各送印人（单位）应及时领取文印材料。

（二）领取须在审批单上签字确认领取，并详细审核文印质量、页数等。

（三）审批单由文印室存档备查。

第五条 保密工作

（一）文印室保密责任

1、文印室工作人员必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统保密制度》及配套法律法规，按章办事。

2、文印室付印涉密文件须经院级领导批准并做到专机专用，专人管理。文印室工作人员不得擅自复制、摘抄或私自留存涉密文件材料，不准将涉密文件材料带出文印室。文印室配备的电脑设置独立密码，严禁U盘交叉使用，不得交叉打印非涉材料，必须做到人走锁电脑，避免他人打开电脑查阅、拷贝相关材料带出文印室。

3、复制秘密级文件材料要严格履行保密手续，严禁违规复制绝密、机密级材料。严格遵守保密文件材料销毁制度,文印室作废的涉密文件材料要统一销毁，并做好记录。

4、严格遵守计算机、复印机、印刷机及打印机等涉密载体的维修和销毁等保密制度,实行定点维修和销毁，并做好记录。

5、文印室要落实好安全责任制，切实加强内部安全管理，做好防火、防水、防盗、防泄密等工作。文印室监控要24小时正常运行。

（二）对擅自进入文印室处理

1、非文印室工作人员不能随便进入文印室。对于擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝；经同意进入文印室者，须遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。非文印室工作人员严禁操作文印室内任何设备，不得随便开启电脑传输文件打印及开启机器自行操作；不得大声喧哗。

2、对未经允许并强行进入文印室的教职工。随便开启电脑传输文件打印及开启机器自行操作、翻阅文印室相关材料者，文印室工作人员立即劝告，并及时报告院安全工作处，有关部门将调取监控取证并按照学院相关规定进行处理。

3、对未经允许并强行进入文印室的学生。随便开启电脑传输文件打印及开启机器自行操作、翻阅文印室相关材料者，有关部门将调取监控取证，按照学院相关规定进行处理。

（三）材料、试卷印刷保密责任

1、文印室管理员必须严格遵循保密规定，防止泄密。对送印的文印材料、领取的文印纸进行登记。印制后的稿件应及时交回经办人，样稿纸应及时销毁，不得随意放置。不得通过公共网络接收、传送涉密文件。

2、文印室接收的各系部试卷样卷，建立专门文件柜保存。期中、期末考试试卷的印制由教务处派专人负责将编排完成的拟印文稿交给文印室，按学院考试管理规定进行办理。

3、考查课试卷印制由各系部教学秘书负责将编排完成的拟印文稿交给文印室，按学院考试管理规定进行办理。

4、试卷一经印刷，如出现或发现原件内容发生错误，由各系部的任课老师自行承担责任，并申报有关部门进行处理，文印室概不负责。

5、期末印刷考试试卷期间，文印室试行封闭管理，任何无关人不得进入文印室。考试试卷印刷完毕，及时装袋、封袋，统一由教务处领走，并做好保管保密工作；考查课试卷分系部统一封袋，由系部教学秘书领走，并做好保管保密工作。

6、试卷等相关材料销毁工作严格遵守保密制度，不得泄露和随意处置，实行定点销毁，并做好记录。

第六条 本办法自印发之日起实行，由学院授权后勤处负责解释。

                                    福州英华职业学院

                                    2023年11月22日 

附件1：福州英华职业学院纸张领取申请表

附件2：福州英华职业学院材料印刷（打印）申请表

附件3：福州英华职业学院试卷印刷申请单