福州英华职业学院图书馆图书验收

管理规定（试行）

一、总则

为规范图书馆图书验收流程，确保入馆图书质量，提升馆藏资源管理效率，根据学院实际情况特制定本管理规定。本规定适用于图书馆通过采购、捐赠、交换等途径获取的所有图书的验收工作。

二、职责分工

（一）采购员

1.核对到货清单与采购订单（书名、ISBN、数量、版本等）。

2.检查包装完整性，登记到货时间、供应商信息。

（二）编目员

1.检查图书内容质量。

2.验证编目数据（分类号、索书号、MARC记录等）。

（三）书库管理员

监督验收合格图书的入库上架，登记馆藏位置。

三、验收标准

（一）外观检查标准

验收人员需对每本图书进行外观检查，查看封面、封底是否有破损、污渍，书脊是否牢固，书页是否有缺页、倒装、破损等情况。要仔细检查图书的印刷质量，查看文字是否清晰、色彩是否均匀，有无重影、模糊现象。

（二）加工检查标准

验收人员需检查图书第一页、最后一页及书页齐缝处是否按要求加盖馆藏印章；图书第一页是否按要求粘贴图书条码；图书内是否按要求粘贴磁条；图书书脊是否按要求粘贴图书标签。

（三）信息核对标准

验收人员需依据采购清单或捐赠清单，核对图书的书名、作者、出版社、ISBN号、出版年份、金额等信息，确保图书信息与清单信息一致。

四、验收流程

（一）验收准备

当采购或接收的图书到货后，供应商或捐赠方应及时通知图书验收人员。验收人员在接到通知后，要联系对方准备好验收所需的图书清单，并安排图书进馆验收。

（二）现场验收

验收人员要按照既定的验收标准与内容，对图书进行逐一开包检查，仔细检查每项验收内容。

（三）问题处理

验收过程中如发现图书存在质量问题或与清单信息不符的情况，验收人员应及时与供应商或捐赠方沟通，要求其在一周内进行整改或更换。对于无法整改或严重影响使用的图书，验收人员有权拒绝接收。常见问题及处理措施如下：

1.数量不符

实到数少于订单，要求供应商补发或按实际数量结算。

实到数量多于订单，退回多余文献或补充采购手续。

2.质量问题

发现残损、错印的图书，按合同条款退换。

3.数据不符

编目数据错误，退回供应商重新处理。

4.价格不符

订单价格高于合同价时，暂停验收直至协商一致。

（四）验收报告

验收通过后，验收人员要保存好图书清单，纸质清单一式两份，一份提交图书馆办公室存档，一份提交学院财务处存档。每份清单要装订成册，并在封面详细标明图书总册数、总码洋和总实洋。同时，验收人员要出具图书采购验收单，填写验收意见，图书采购验收单一式两份，一份提交图书馆办公室存档，一份提交图书提供方存档。

（五）图书上架

验收通过后，图书馆验收人员要及时将验收结果反馈给图书提供方，并告知其需安排专业人员进馆进行图书上架工作。上架人员进馆后，需在图书馆工作人员的监督与协助下开展工作，依据《中国图书馆分类法》以及图书馆既定的馆藏体系，按照索书号顺序将图书上架，并摆放整齐。如发现问题，验收人员要及时要求上架人员进行整改。

福州英华职业学院

2025年5月21日