艺术馆是师生优秀作品展示的重要场所，为进一步规范艺术馆的使用，保障场馆设施安全与艺术资源合理利用，结合学院实际，制定本规定。

一、开放范围与时间

（一）开放范围：艺术馆仅面向学院教学科研、学术交流及重要接待任务等开放，所有使用必须提前预约申请。

（二）开放时间：依据申请安排确定，活动结束后即刻闭馆。

二、使用申请流程

申请部门须提前填写《福州英华职业学院艺术馆使用申请表》，经部门负责人签字盖章后，提交学院办公室审批。申请获批后，学院办公室需同步将审批结果报备至图书馆。图书馆收到报备信息后，负责活动当日的开闭馆工作。

三、管理权责

1.申请部门职责：活动期间安排专人负责现场秩序维护，保持场馆整洁，保护展品和设备安全；落实安全管理规定；监督参观者遵守艺术馆管理规定；活动结束后主动联系图书馆管理人员，共同检查场馆设施及展品状态，确认无安全隐患后离场。

2.学院办公室职责：负责审批各部门提交的使用申请，统筹安排讲解人员及开闭馆工作。

3.图书馆职责：负责艺术馆日常环境卫生以及展品的安全管理；根据学院办公室审批结果，落实场馆开闭馆事宜。

4.教育与外语系职责：负责组建和培训艺术馆讲解队伍，制定讲解人员管理规范，定期开展业务培训与考核；讲解员须在活动开始前向参观者介绍场馆安全出口、安全通道位置及紧急疏散流程。

四、参观者义务

所有参观者须遵守以下规定：

1.严格遵守艺术馆的管理规定，文明观展。

2.禁止触碰、移动展品及设施，禁止吸烟、饮食或携带危险物品入馆。

3.注意安全警示标识，熟悉安全出口和疏散通道位置，遇紧急情况按指示有序撤离。

本规定自发布之日起施行。

附：福州英华职业学院艺术馆使用申请表.pdf