第一章 总则

第一条 为规范学院网约车使用管理，保障师生出行安全、高效、节俭，结合教学、科研、公务等出行需求，依据《中华人民共和国道路交通安全法》及高校校园管理相关规定，制定本办法。

第二条 本办法适用于学院全体师生，涵盖公务出行、教学实践、应急保障等各类网约车使用场景。

第三条 网约车使用遵循“必要优先、安全第一、节俭规范、依规审批”原则，优先选择公共交通工具，确需使用网约车的按本办法执行。

第二章 使用范围与权限

第四条 适用范围：

1.公务出行：教职工因公外出办理业务、参加会议、学术交流等。

2.教学实践：师生外出实习、调研、考察等教学相关活动。

3.公务接待：经批准受学院邀请的重要人员、合作单位代表等接待出行。

4.应急保障：师生突发疾病、极端天气等特殊情况。

5.出行范围：福州市鼓楼区、台江区、仓山区、晋安区、马尾区、闽侯县区域内。

符合上述适用范围时可由教职工申请使用。

第三章 申请与审批流程

第五条 常规申请：

1.教职工公务用车需提前一天提交《公务出行网约用车申请表》（附件），注明用车事由、出车时间、起止地点、同行人员、预计费用等信息。

2.经费由申请部门开支，如使用其他部门经费，需事先取得经费部门负责人同意。

3.经申请部门负责人审核、后勤分管院领导批准后，方可通过合规网约车平台下单。

第六条 应急审批：

1.突发疾病、紧急公务等特殊情况可先口头申请，经后勤分管院领导同意后使用网约车。

2.事后3个工作日内补齐派车申请单及相关证明材料，完善审批手续。

第七条 平台选择：

1.选用合规网约车平台，确保服务质量与安全保障。

2.禁止使用非法营运、无资质的网约车平台及车辆。

第四章 费用报销与台账管理

第八条 报销要求：

1.网约车费用报销需提供平台开具的正规发票、《网约出行网约用车申请表》、完整行程单（含起止时间、路线、金额）和相应支付凭证等材料。

2.发票与行程单信息需一致，注明用车事由，经经费支出部门负责人审核、财务处核验后按学院财务规定报销。

3.不得虚构行程、虚开发票，严禁报销私人用车费用。

第九条 台账管理：

1.各部门应建立网约车使用台账，记录出行时间、事由、人员、费用、审批情况等信息，留存备查。

2.财务部门对网约车报销凭证统一归档，学院定期开展费用使用核查。

第五章 安全责任与监督管理

第十条 安全责任：

1.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品乘车，不得要求驾驶员违规驾驶。

2.如发生交通事故或服务纠纷，应及时留存相关证据，向平台进行投诉，并按要求报告所在部门。涉及交通事故的，须同时上报安全工作处；涉及服务纠纷的，须同时上报后勤管理处。

第十一条 监督检查：

1.网约车原则上不入校，有特殊原因确须入校的，应遵守校内相关管理规定，学院安全工作处负责网约车入校管理与交通秩序维护，定期开展校园交通安全宣传。

2.学院效能办、财务处对网约车使用及费用报销情况进行监督检查，将其纳入校内巡察、审计范围。

3.对违反本办法的行为，依规追究相关人员责任，情节严重的予以通报批评并核减相关经费。

第六章 附则

第十二条 本办法由学院后勤管理处负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起执行。

福州英华职业学院

  2026年2月15日

附件：福州英华职业学院网约用车申请表.docx